Thursday, December 12, 2013

“¿Cómo puedo producir informes financieros que me ayuden a manejar mejor mi negocio en el campo de la construcción? "

Informes financieros para compañías en el negocio de la Remodelación y o construcción.




Hay una gran diferencia entre un montón de materiales regados en un sitio y un edificio bien diseñado y funcional. Sí, todo lo necesario para crear y utilizar el edificio se encuentra dentro del montón, pero hasta que haya sido ordenado y trabajado con el propósito de producir algo útil y bien pensado, resultará inútil.

Lo mismo se aplica a los informes financieros del contratista

Expertos que han trabajado con cientos de bases de datos financieros (literalmente dicho) de contratistas,  "muchos de ellos han mantienen la mayor parte de la información relacionada con su negocio almacenada y hasta algo organisada, bien, pero eso no es todo". El problema es que, al igual que el montón de materiales, la información no está organizada de tal manera que puedan conducir fácilmente a conclusiones con sentido. Al igual que tener una casa es con el propósito de proporcionar refugio, Tener informes financieros correctamente elaborados es la base para tomar decisiones administrativas y o comerciales bien fundamentadas.

Seguramente los colegas contratistas y el lector general  probablemente estarán hartos de oír esto, pero si los informes no nos proporcionan información útil a simple vista, no nos están haciendo ningún bien. Un contratista que desea tener éxito no puede permitirse el lujo de tener a su contador o contable ajustando el presupuesto, y / o explicando e interpretando los informes financieros a su forma. Mientras espera por este tipo de información se pone a merced de los demás. ¡En cambio, cualquier contratista debería ser capaz de acceder, revisar y sacar conclusiones de los informes financieros comunes al instante, en cualquier momento que lo desee!

Comience con el fin en mente

La clave que el Contratista debe seguir para hacer esto bien y con un significado financiero  útil para éste es decidir de antemano las preguntas que desea responderse. Así que si quiere saber cuál es su beneficio bruto, por ejemplo, entonces usted necesita configurar el plan de cuentas para que le muestre esa información a usted de inmediato. Si desea calcular la cantidad que los trabajadores le están costando, entonces asegúrese de se contabilice todos los cargos, junto con los salarios. Si quiere saber qué métodos de mercadeo están trabajando mejor, entonces usted tendrá que tener dos categorías de información: (1) Tiene que programar sus cuentas para que pueda ver los costos por suplidor, y (2) tiene que tener un sistema de seguimiento que le permita identificar qué clientes potenciales están llegando de qué fuente.

Incluso el software (de contabilidad) que se anuncia como que fue creado específicamente para los contratistas no clasifica necesariamente los costos en la forma más útil para una empresa en particular, basándose en el software para controlar el contenido y nivel de detalle de la información significa que usted puede estar renunciando a las respuestas que son importantes para usted .

He aquí cinco claves para conseguir los informes financieros que los  contratistas necesitan:

En primer lugar, usar nombres (para las cuentas) que tengan sentido para usted. Si usted quiere llamar a su recogida de basuras, basura, lo hace. No se obsesione con los nombres que su contador piense debe ser llamado tal o cual elemento. Utilice nombres que son familiares para usted, que sean descriptivo, y que tengan significado para usted.

Separe los gastos indirectos por el uso de diferentes tipos de cuentas por ejemplo los costos relacionados con la mano de obra y los costos de oficina y utilidades; de este modo al preparar sus informes financieros, estos costos estarán en las diferentes renglones de los informes por lo que debe ser posible obtener los números clave (como la utilidad bruta) sin hacer nada más. Use números de cuenta para controlar el orden de las partidas. Sin números, sus informes pueden aparecen en orden alfabético, lo cual puede ser mucho menos manejable.

Debe organizar las cuentas en grupos, adopte el uso de sub-cuentas para proporcionar detalles cuando sea necesario. Por ejemplo, usted puede tener una cuenta principal para la mercadeo, pero, sería bueno  el uso de sub-cuentas para su  programador web, promoción, impresión y otras categorías.

Organice las cuentas para que muestren las partidas mayores más arriba y en orden descendente según la importancia. Por ejemplo, si agrupa sus cuentas relacionadas con la producción en conjunto, y el 50 % de sus costes de mano de obra son los subcontratistas, debe acomodar la cuenta “subcontratistas” en la parte superior de la lista de costos de mano de obra. Si va a gastar sólo el 3% en los permisos , colóquelo en la parte inferior.

 Grafique sus cuentas. Tome control de sus graficas de Cuentas, prepare tablas y gráficas y aprenda a interpretarlas para que sus finanzas le hablen con claridad.

Usted no tiene que tener un MBA para entender el significado de los informes; los fundamentos son bastante fáciles de entender. Sin embargo, si sus cuentas tienen nombres raros o confusos (para usted), se organizan con un nivel inadecuado de detalles, o están en el lugar equivocado, se hará más difícil su interpretación y le dificultaran su trabajo. ¡Es suficientemente difícil ser un contratista, procure no hacerse las cosas más difíciles de lo que tienen que ser!

Monday, December 2, 2013

Una solución equitativa que mejore la Competencia

El establecimiento de una solución equitativa que mejore la Competencia, para empresas con múltiples disciplinas y conocimientos en Servicios de Plomería, es lo que están pidiendo Empresas dedicadas al campo de la plomería en el sector residencial y comercial en Inglaterra y Gales.

En puerto Rico ya tenemos eso… entonces,  ¿Cuál es nuestro problema?

Que le hemos dejado el campo a los chiveros…

Allá en Inglaterra y Gales se preguntan,

¿Tendremos demasiadas leyes que regulan al plomero?
Esa pregunta excluyendo los muchos efectos negativos con los que ha contribuido la actual recesión económica es probablemente el tema más caliente discutido en la mayoría de las empresas de plomería que atienden a clientes en el mercado residencial.

Nosotros en Puerto Rico gozamos de una ley que regula la profesión como un solo ente pero, algunos irresponsables permiten la competencia desleal afectando el mercado y al consumidor.


A través de la última década hemos visto la intromisión continua del Gobierno con el objetivo de garantizar que los clientes dispongan de un nivel de protección al emplear los servicios de un contratista, y que con las mejores intenciones llevó programas de capacitación con el objetivo de garantizar que el trabajo realizado en las propiedades del cliente sea compatible con los diferentes códigos aplicables y los aspectos relevantes de la legislación.

Ciertamente la educación continua hace que las compañías y sus componentes ,los técnicos que trabajan para ellas, dígase el plomero licenciado esté mejor capacitado para afrontar los cambios de la industria de los materiales con los que se construyen los equipos y piezas con las que trabajamos así como los cambios en las leyes y códigos que están saliendo en los últimos años. Éste conocimiento hace un profesional más competente más capaz más eficiente y por lo tanto más costo efectivo para su empresa y para sus clientes.

Así que con todas esas buenas intenciones, ¿cuál es el problema?
En pocas palabras no hay un pensamiento uniforme en todos los planes que en un número significativo de casos están tratando de hacer frente a las mismas o muy similares áreas de trabajo. El resultado es una carga adicional en los costos afectando a contratistas legítimos trabajando para la industria de la plomería que en última instancia a su vez es absorbido por sus clientes.

Ciertamente e Inglaterra aún no han redactado una ley única que cubra todas las ramas de la plomería de ahí el problema y confusión por la que están atravesando. Nosotros en Puerto Rico tenemos esas facilidades pero no hemos sido capaces de aprovechar las al máximo.

Una carga financiera sobre las empresas más pequeñas, que a su vez están siendo empujadas hacia la reducción de su oferta de servicios a las empresas y hogares. Un desarrollo que no está en los mejores intereses de los clientes que buscan contratar servicios rentables de calidad ofrecidos por un contratistas multi disciplinado en el que se puede confiar para llevar a cabo toda la gama de trabajos de plomería en sus hogares y negocios.

Para los ingleses esto ha representado una salida necesaria para pequeñas y medianas empresas las que se han visto afectadas por la inconsistencia de la ley. Nosotros que tenemos una ley que es consistente y que ya no hace falta escribir más ninguna, porque toda la legilación en esta área existen, aún estamos muy lejos de tener una industria competente, porque permitimos que irresponsables e inescrupulosos realicen trabajos de plomería sin estar debidamente educados y en ley. Peor que eso avalandolo con nuestros sellos y firmas.


La renuencia de muchos contratistas de plomería de participar con el Gobierno en estos planes llevó a esquemas de instalación inapropiados y de poca calidad. Por otro lado, las compañías genuinas tuvieron aumentos en su costo causados por la legislación los mismos que fueron absorbidos finalmente por sus clientes.

Es de esperarse que ante el caos reine la confusión y como se dice en Puerto Rico a río revuelto ganancia de pescadores.

Entonces, ¿cuál es la solución?
La única manera de avanzar es simplificar por completo las disposiciones confusas y fragmentadas de las leyes existentes al crear  una sola industria de servicios de plomería con un grupo de programas y ayuda técnica con el fin de mejorar de competencia de técnicos y compañías que podrían cumplir con los objetivos fijados por los distintos Departamentos del Gobierno que aportaría mucha más claridad , lo que a su vez reduciría la carga de los costos de los contratistas y sus también de sus clientes proporcionando oportunidades para que los niveles de participación sean más altos para las pequeñas y medianas empresas de plomería.

Insistimos no sólo en Puerto Rico ya gozamos del beneficio de tener esas leyes que cubren toda la gama de la plomería lo que nos falta es respetarnos a nosotros mismos como profesionales señalando y encauzando los irresponsables que con su firma y sello permiten que personas que no están adiestrados ni poseen licencia ni están colegiado en la rama estén realizando trabajos de plomería por doquier. Nos compete a nosotros los maestros plomero licenciado y colegiado detener esa práctica abominablede una buena vez.



APHC Grupo de Sostenibilidad 12 2011


Resumen informativo
En este trabajo se expone una propuesta para una solución equitativa para la construcción de competencias polivalentes las empresas de servicios de plomería. La solución está dirigida al sector residencial en Inglaterra y Gales.
Se trata de demostrar que mediante la combinación de la gran cantidad de esquemas bajo una sola industria coordinado los esquema llevados sería simplificar y ayudar a eliminar la fragmentación de la industria. También eliminaría tanto superposiciones bajo múltiples sistemas de planes y reducir el alto costo de cumplimiento múltiple rutas.

¿Quieres saber más , lea nuestro documento de esquema de propuesta haciendo clicaquí.